Depende del tipo de software que se compra y del público objetivo.
Médicos comunitarios independientes: los médicos certificados por la Junta, por ejemplo, un médico miembro del Colegio Estadounidense de Cirujanos, pueden asistir a las reuniones periódicas de su respectivo consejo certificador especializado y, ocasionalmente, pueden asistir a la reunión científica anual nacional. Estas reuniones a veces tienen puestos de vendedores disponibles. Ahí están las reuniones de AMA, la reunión nacional y las reuniones de las diversas sociedades médicas estatales y del condado, en las que hay puestos de vendedores disponibles.
La publicidad de revistas todavía es utilizada por la industria farmacéutica.
Durante los últimos dos años, los Centros de Extensión Regionales (REC) financiados por HITECH en cada estado han estado comercializando activamente paquetes seleccionados de software EMR para médicos. No he visto evidencia convincente de su éxito.
A nivel del hospital: los CIO toman sus propias decisiones. Algunos asisten a HIMSS, y caminan por los puestos de vendedores. Algunas firmas de consultoría de comisiones como KPMG o Deloitte compilan una lista de proveedores de software y los clasifican según el mejor caso de negocio adecuado para el hospital. De esta forma, el CIO puede documentar su decisión ante BoD como parte de una estrategia de CYA en caso de falla.