Para ayudar a reducir el tiempo de su reclamo en AR, las leyes estatales de pago establecen el número de días en que un pagador debe pagar un reclamo limpio. Los contactos del pagador también tienen cláusulas de pago rápido, también.
Su software de facturación puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cuánto tiempo no se ha pagado un reclamo al brindar acceso a los proveedores a una serie de informes. Uno de ellos es el libro de contabilidad de la antigüedad. Este informe refleja los pagadores individuales y las cuentas de pacientes que están asociadas con cada pagador. Esto se puede gestionar a través de su proveedor de servicios de facturación médica.
El informe también indica la edad de la cuenta en número de días; 30 días o menos, 31-60 días, 61-90 días, 91-120 días, etc. El informe también muestra la cantidad de días permitidos en AR por pagador.
Al mirar el informe, mire la versión abreviada, que es la edad de las cuentas por pagador, y haga lo siguiente:
- A partir del pagador con la mayor cantidad de cuentas por cobrar pendientes, consulte las cuentas del pagador que son de 30 días o menos. Compruebe que se han recibido estas reclamaciones. Al hacerlo, ayuda a evitar problemas de presentación puntual más adelante.
- En cuanto a las cuentas más antiguas, consulte a cada pagador y verifique el estado de cada cuenta. Aquí hay algunas preguntas que debe hacer a cada pagador al que llama: “¿Se ha asignado un número de reclamación? De ser así, ¿qué es? “” ¿Cuál es el estado de este reclamo? “” ¿Cuándo podemos esperar el pago? “” ¿Hay algún problema que cause que el reclamo se demore? Si es así, ¿cómo podemos solucionarlos? “” ¿Se necesita información adicional? “En caso afirmativo, obtenga un número de fax y envíe la información necesaria, luego devuelva la llamada y confirme la recepción del fax.” ¿Con quién estoy hablando y qué es? el número de referencia para esta llamada? ”
- Siga su camino a través del libro de cuentas envejecido mirando las cuentas a medida que envejecen y haga que las reclamaciones en proceso paguen. Si usted es responsable del estado financiero de las cuentas antiguas, menos días en cuentas por cobrar por cada reclamo, cuanto mejor te ves si necesita más ayuda, puede comunicarse con http://onedollar.sybridmd.com, estos tipos ofrecen un servicio de facturación médica por $ 1, en ese caso la facturación de los primeros 30 días es gratis, más la tarifa de instalación (puede ahorrar hasta $ 1000). Espero eso ayude.
