Al personal de farmacia se le asigna un área mensualmente para inspeccionar dentro de la farmacia y en todo el hospital. Con la integración automática de las máquinas dispensadoras en los hospitales (como omnicell pyxsis suremed) la espiración de los medicamentos se rastrean más fácilmente. Los medicamentos que vencen dentro de los 3 meses por lo general se marcan y se colocan en áreas de movimiento más rápido o se retiran de las existencias si se prevé que el uso sea lento. Pero, en general, esos medicamentos están secuestrados y claramente etiquetados como cerca de su vencimiento.
Luego, una empresa externa realiza mensualmente para inventariar, eliminar y manejar el medicamento caducado.
Este es un proceso tedioso y se vuelve más intenso con el programa de medicamentos de 2 a 5 (narcóticos).
El proceso de captura de medicamentos caducados es tan bueno como el eslabón más débil de la cadena. Si una persona en el personal de la farmacia es negligente en su área de inspección, entonces todo el sistema falla. Esta es la razón por la cual las áreas de inspección se reasignan en mis bases mensuales para eliminar este factor.