Por lo general, un especialista en control de documentos es un empleado con la responsabilidad de administrar los documentos y registros comerciales para garantizar la precisión, la calidad y la integridad. A menudo son una parte vital para garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales, provinciales / estatales y locales.
Si sus organizaciones adoptan un enfoque digital para la gestión de información / documentos, esta persona a menudo será responsable de la creación de la imagen de los documentos y de garantizar que estén organizados adecuadamente y que cumplan con las políticas de ciclo de vida de los documentos de la empresa. En organizaciones más grandes, también pueden supervisar a un equipo de personas que realizan estas acciones.
Algunos de los otros deberes pueden incluir:
- Ayudar a otros gerentes / departamentos a establecer políticas de administración de documentos
- Capacitar a nuevos empleados en la administración de registros y requisitos de seguridad / privacidad
- Contribuir a las migraciones y auditorías del sistema de información.
En la oficina moderna de hoy es importante que la persona en este rol adopte la tecnología digital y pueda trabajar con una amplia variedad de sistemas de oficina y negocios.
