Los registros médicos electrónicos (EMR) son el almacén de datos del paciente. Múltiples componentes como sistemas de información hospitalaria, sistemas de información de laboratorio, sistemas de archivo y comunicación de imágenes, sistema de información de farmacia, etc. se combinan para funcionar como un único sistema de EMR. Además, los EMR contienen características como el apoyo a la decisión clínica, la prescripción electrónica y la entrada de pedidos de proveedores de computadoras que hacen que los sistemas EMR sean inteligentes y ayudan a los usuarios en su práctica.
Los petabytes gigantes de los datos del paciente que se ingresan en los EMR deben almacenarse en una base de datos central y en servidores para que los datos se puedan refinar, las relaciones se puedan identificar y los resultados se puedan transportar a través de varios sistemas.
El costo asociado con los REM puede clasificarse ampliamente en los siguientes costos.
Costo de hardware
Dado que, EMR consiste en grandes volúmenes de datos, el almacenamiento de estos datos en servidores grandes y servidores de respaldo es un costo que debe considerarse. Los costos adicionales incluirán proteger los datos dentro de estos servidores, a fin de restringir las infracciones de datos o el uso indebido.
Uno de los propósitos de un EMR es proporcionar la información correcta en el momento adecuado. Por lo tanto, para que la información esté disponible para los usuarios, los sistemas informáticos deben instalarse en diversos puntos dentro de los departamentos, salas, oficinas clínicas, laboratorios, etc., lo que contribuye al costo.
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Costos de software
El costo del software incluye características y componentes que permiten que los EMR ayuden mejor a sus usuarios. Todos los EMR contienen software básico, que ayuda a capturar datos de pacientes, comunicarse entre departamentos, monitorear el progreso del paciente y las presentaciones de progreso / resultado a los usuarios. Pocos EMR contienen software que convierte los datos en información e identifica automáticamente las relaciones significativas entre los datos y luego alerta a los usuarios sobre los resultados. Este tipo de características tienen un costo superior porque se necesita ingresar mucha información y conocimiento experto en el sistema. Además, las herramientas y el software que permiten la comunicación fluida entre los sistemas individuales dentro de un EMR también se suman al costo general de los EMR.
Costos de entrenamiento
Los EMR, cuando se implementan dentro de los hospitales, están destinados a atender el número máximo de usuarios en todos los departamentos. Esto incluye a los usuarios de todos los departamentos que necesitan tener una comprensión profunda de las diversas características y funcionalidades que los EMR son capaces de hacer. Por lo tanto, capacitar a cada usuario consume mucho tiempo e involucra mucha energía de un hombre, por lo que el costo también es proporcionalmente más alto.
Costos de mantenimiento
Un equipo dedicado de profesionales debe estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para ayudar a los usuarios en caso de que tengan dificultades para usar los EMR. El equipo de mantenimiento también necesita realizar revisiones de calidad y actualizaciones de software regularmente para monitorear el uso óptimo de las funcionalidades disponibles; todo lo cual tiene un costo.