Esto puede sonar tonto, pero ¿se contactó personalmente con las instalaciones anteriores para reenviar los registros? Algunos departamentos de HIM considerarían que se trata de una solicitud personal y no de una solicitud de un proveedor de cuidado posterior, que normalmente es gratuita o tiene un costo reducido.
Haga que la nueva instalación / oficina solicite los registros. Si eso no reduce el costo, solicite porciones específicas del registro, laboratorios, registros de vacunación, pedidos, etc. en lugar del registro completo.
Además, si la instalación anterior usa un servicio contratado para manejar todo el ROI, pagará más de lo que desee. La mayoría de los servicios contratados solo hacen dinero mediante el cobro de la página copiada ($ .05 pp) y no tienen un interés personal en darle una tarifa reducida.
Por último, $ 200 para gráficos múltiples, estoy asumiendo dos-hijos / dos-registros, es muy razonable. Después de haber trabajado en una instalación de comportamiento especializada en el cuidado de los jóvenes, una admisión de 10 días puede abarcar fácilmente 200 páginas o más y varios cientos de dólares para copiar y enviar el registro completo.
Si una práctica pediátrica con la que mis hijos estuvieron afiliados anteriormente requiere que pague $ 200 para transferir sus registros de salud a una nueva práctica en todo el país, ¿hay alguna forma de evitarla?
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¿Les ha preguntado por qué costaría tanto y si hay alguna forma de obtenerlo gratis?
La mayoría de los pediatras ofrecen un servicio de entrega de registros médicos ya que los niños viajan a sus abuelos o durante las vacaciones y deberán llevar registros nuevos con ellos. Ningún padre pagará tales cantidades cada año. Por lo tanto, trate de entender si estos cargos son por trabajo de parto (tiempo empleado por el personal de la clínica) o materiales (quemar un CD, enviarlo por correo con FedEx, etc.). Pregúnteles si un pariente / amigo autorizado puede visitarnos y hacer las copias sin tomarse su tiempo.
Si tenía un seguro, entonces su compañía de seguros tendrá (o podrá obtener) estos registros y puede pedirles que se los envíen o que los obtenga de la clínica. En términos de registros de vacunación, estos pueden estar disponibles con las agencias estatales.
Por otro lado, si cree / sospecha que este acceso retrasado a los registros de sus hijos está afectando su cuidado actual, entonces hable rápidamente con su pediatra actual y obtenga su opinión y participación en la agilización de los registros. ,
Buena suerte
En muchos estados hay estatutos con respecto a los costos de copiado para producir registros médicos. Tenga en cuenta que existen costos que incluyen personal, uso de fotocopiadora, papel y franqueo. En Louisiana, la ley establece que estos son los cargos:
Para los registros, un cargo razonable que no debe exceder:
- $ 1.00 por página para las primeras 25 páginas
- $ 0.50 por página para las páginas 26-500
- $ 0.25 por página a partir de entonces
- Además, cargo por manejo de $ 25.00
- Además del franqueo real
Mi oficina nunca cobró la tarifa de manejo. Para gráficos cortos donde el paciente solo quería las notas de progreso (no información de facturación, información de seguro y pago, formularios de consentimiento, formularios de cumplimiento, etc.) lo haríamos gratis si los recogieran.
Algunos cuadros que estaban en litigio (la ortopedia lidia con muchas lesiones) tenían cientos de páginas y los abogados los solicitaban reiteradamente. Haríamos 3 copias y mantendría 2 para la próxima solicitud. Ahorró tiempo.
Si sus hijos han estado yendo allí por años y tienen registros médicos extensos, $ 200 pueden no ser irrazonables. Sin embargo, si sus hijos no tienen problemas médicos crónicos, solicite los registros de vacunación y las últimas 5 visitas. Eso reducirá el costo.
Dependiendo de cuántos hijos hable, los $ 25 por tarifa de manejo de gráficos en Louisiana pueden sumar fácilmente.
ETA: los registros no se “transfieren”, se copian y se envían a usted o a su proveedor. El médico original debe guardar una copia.
Otra ETA: entonces 2 niños con registros médicos de 50 páginas en Louisiana costarían
Manejo de $ 50
$ 50 por las primeras 25 páginas de ambos registros
$ 25 por las segundas 25 páginas de ambos registros
Franqueo de alrededor de $ 15
Entonces, dos niños con historiales médicos relativamente cortos serían $ 140. Haga que un niño se enferme con exámenes, etc. fácilmente puede llegar a $ 200. Agrega 2 niños más y tienes suerte en $ 200.
Sí, ciertamente lo es. Por ley, usted tiene derecho a solicitar el registro completo para usted o para ser copiado y enviado a otra práctica. Algunas prácticas le cobran una tarifa administrativa por copiar las páginas, etc. En pocas palabras: sería una extorsión para ellos hacer que pague $ 200 por una copia de la tabla de su hijo.
Estoy bastante seguro de que un costo tan alto estaría relacionado con la impresión y el envío. ¿Es posible obtener una copia digital? Tal vez tengan un portal para pacientes donde puedan acceder al registro e imprimirlo de manera gratuita.
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