¿Por qué la profesión médica ha sido lenta y / o resistente al pasar al mantenimiento de registros digitales?

No es la parte de mantenimiento de registros que es el problema. Existe un sistema de documentación muy específico que se necesita para una visita del paciente. El formato más común se conoce como la nota SOAP. SOAP es un acrónimo que representa las 4 partes de la documentación de visita de un paciente. Subjetivo, Objetivo, Evaluación y Plan.

Los médicos están capacitados para evaluar los síntomas de un paciente según una serie de criterios. Aunque hay un marco para trabajar dentro, este proceso es realmente más un ARTFORM.

Los grandes médicos son hábiles en su capacidad de extraer una historia del paciente para determinar la causa raíz del dolor, desequilibrio o dolencia y prescribir (y seguir el progreso de) un tratamiento en consecuencia.

Los sistemas de registros electrónicos de salud (EHR) contienen muchas características que hacen que el seguimiento, la revisión y el intercambio de la historia y los tratamientos de un paciente sean muy fáciles, pero aún tienen que diseñar una manera de facilitar la documentación de la visita de la misma manera fluida que los médicos. fueron capaces de hacerlo en el pasado. La mayoría de las funciones de documentación de EHR están diseñadas en forma de plantillas y casillas de verificación.

En lugar de crear una historia fluida sobre la condición de los pacientes y los tratamientos que siguen el formato de notas SOAP, se enfrentan a docenas de pequeñas “preguntas” en el camino de estas casillas de verificación.

En realidad, esto ralentiza el proceso y crea lo que llamamos una “disonancia cognitiva” de cómo están entrenados para documentar la visita del paciente. También se está descubriendo que las plantillas de casilla de verificación están creando “fatiga de decisión” y aumentando el agotamiento de energía para el médico al final de un turno / día muy largo.

Una gran iniciativa en la adopción de EHR estaba bajo un programa llamado Uso significativo (MU). El uso significativo es un programa patrocinado por Medicare que incentivó a los médicos con dinero para implementar y usar registros electrónicos de salud. Más recientemente, se ha vuelto tan controvertido que se está aprobando legislación para reducirla.

El uso de EHR a gran escala es beneficioso porque ayuda a estandarizar un sistema masivamente inconexo cuando se trata de información de salud.

Una gran parte del vertiginoso tren de los costos de la atención médica se debe al tiempo y el desafío que tienen los médicos y los hospitales para acceder a una base de datos centralizada de información sobre un paciente.

La creación de “interoperabilidad” de la información médica es un concepto central en la Ley de Asistencia Asequible. Se alienta (y financia) a los estados individuales a crear bases de datos centralizadas denominadas Intercambios de información médica (HIE, por sus siglas en inglés). La esperanza es que con un depósito central para los registros de salud, los médicos y los hospitales puedan obtener información en tiempo real sobre un paciente para que puedan tratarlos de manera más precisa y eficiente.

Tristemente, muchos de los proyectos se están cayendo a pedazos con millones de dólares desperdiciados.

Electronic Health Records es un paso necesario en un sistema anticuado e inconexo de mantenimiento de registros que se ha basado en papel durante tanto tiempo. Todavía hay un largo camino por recorrer para abordar el problema principal para el médico que trata de forma rápida y eficaz a un paciente con la ayuda de la tecnología.

La decisión de adoptar registros digitales no está exclusivamente en manos de los profesionales médicos. La resistencia inicial probablemente se debió al costo de desarrollar y mantener el sistema (los sistemas internos son costosos y tardan mucho tiempo en desarrollarse; los sistemas extracomunitarios son relativamente fáciles de adquirir, pero obtienen el software, adaptándolo a las necesidades locales y el soporte técnico es costoso) y preocupaciones de privacidad. En el Reino Unido, la resistencia del paciente es uno de los principales factores que ralentiza el paso a los registros digitales; los pacientes y los legisladores están preocupados por las infracciones de privacidad, aunque en mi opinión las notas de papel son más fáciles de levantar y copiar sin permiso que las notas electrónicas que dejan un rastro cada vez que alguien las mira.

Muchos profesionales comenzaron a resistirse a la medida después de que los administradores y legisladores pensaran que el mantenimiento de notas electrónicas es una excelente manera de obligar al personal a llenar formularios innecesarios y evaluaciones de riesgos al no permitirle continuar a menos que complete todos los formularios que le envíen. Los médicos y las enfermeras están lo suficientemente ocupados sin todas las tareas administrativas adicionales. Por ejemplo, el sistema puede requerir que el personal evalúe el riesgo de TEV en todos los que entran por la puerta, aunque ese niño de tres años que acudió al servicio de urgencias para coser una herida probablemente no corra un riesgo elevado de sufrir un evento tromboembólico enoxaparina. Solía ​​haber codificadores específicos cuyo trabajo consistía en el diagnóstico y tratamiento de códigos para fines de facturación e investigación, ahora este trabajo se ha asignado a médicos que tienen que consultar el ICD10 para codificar los mecanismos de lesión más oscuros, en lugar de tratar a los pacientes.

Cambiar el hábito es especialmente difícil cuando estás acostumbrado a hacer algo durante mucho tiempo. Ese es un factor seguro, pero también hay otros factores que son los beneficios percibidos de dicho cambio y el esfuerzo que implica integrar estos datos y también seguir siendo una queja de HIPAA. Incluso después de la política del gobierno de “uso significativo”, los registros digitales de salud no son tan frecuentes como podrían y la integración entre varios sistemas puede ser una pesadilla en ausencia de estándares abiertos. Los estándares basados ​​en HL7 y, con suerte, los intercambios de información de salud nacional (HIE, por sus siglas en inglés) administrados a nivel federal proporcionarán un incentivo significativamente mayor para que los proveedores se conecten en el ecosistema sanitario. Si usted o su consultorio está considerando esto y necesita ayuda, siéntase libre de enviarme un MP si tiene alguna pregunta específica.

No estoy seguro de que “lento” es el problema, es el tipo de sistemas disponibles y el propósito subyacente para esos sistemas
Creo que TODOS nos beneficiaríamos de un registro electrónico cohesivo entre instalaciones; el problema es que todos los sistemas que he visto están más diseñados por razones legales o de seguro que los motivos de calidad de atención del paciente médico.
Si se creara un sistema electrónico como los sistemas en papel que solíamos usar, todos nosotros los estaríamos usando y abrazándolos. En cambio, los sistemas son sustitutos de los programas de cuasi facturación diseñados para que el proceso de facturación y codificación suceda a nivel médico en lugar de hacerlo en otro departamento.
Combínelo con la verificación de que el proveedor completa TODOS los pasos para poder rastrearlos durante un litigio de error de codificación o mala práctica.
Tengo una letra atroz así que solía bloquear todo lo que se imprimía incluso en la escuela. Era rápido y preciso, pero aún había ocasiones en las que era posible que una palabra pudiera haber sido malinterpretada por otra palabra similar. Estaba emocionado de cambiar a EMR
Luego empezamos a usar y considerar los diversos programas y me di cuenta de que iba de la sartén directamente al fuego
Cuando la instalación implementó originalmente el EMR usé un empleado que yo personalmente pagué para que me siguiera y use el EMR en mi nombre para poder concentrar mi tiempo en mi paciente, ya sea en la sala de examen o en el quirófano. Entonces, las águilas legales “decidieron” que era inaceptable y que todas las actividades debían ser ingresadas por el proveedor real del servicio y no por una tercera parte. Ese era el momento de retirarse.
En este momento, después de un día de trabajo, el doc promedio pasa 2 horas con la atención del paciente cara a cara y el resto ingresa datos en el EMR.
Eso es patético!
Tener a un médico engañando tratando de calcular los códigos correctos para facturar a una compañía de seguros es contraproducente para todos
Combínelo con los detalles minuciosos que el software requiere y las confirmaciones y verificaciones redundantes. Pasó del potencial real de ahorrar tiempo y reducir / eliminar errores para agregar MUCHO más potencial de error y ocupar un tiempo valioso que debería invertirse en la interacción del paciente.
Para una cirugía de 6 horas es FÁCIL pasar otra hora ++ escribiendo en el EMR cuando solía tomar MAYES 12 minutos en el dictado.
Dr D