¿Qué sistema de gestión documental es el más adecuado para la asistencia sanitaria: basado en la web o software? ¿Por qué?

Para mantener una ventaja competitiva, las organizaciones deben brindar atención de alta calidad al paciente a la vez que reducen los costos operativos. La oficina típica maneja decenas de miles de documentos e imágenes cada año requiriendo la asignación de espacio físico para almacenar cuadros de pacientes, formularios de información del paciente, formularios de reclamo de seguro y explicación de beneficios, formularios de autorización de tratamiento, materiales de recursos humanos y más. La mayoría de esta información se maneja a través de procesos manuales ineficientes. El requisito es un sistema de administración de flujo de trabajo y documentos integrado fácil de usar pero potente que permita a los proveedores de servicios de salud almacenar, acceder, administrar y compartir documentos críticos en una amplia gama de funciones, departamentos y ubicaciones.

Estos son algunos de los beneficios de utilizar el sistema de administración de documentos de FileHold para la atención médica .

  • Proporcionar acceso simultáneo a la información del paciente en toda la empresa proveedora.
  • Permita el seguimiento de la productividad y la responsabilidad, garantizando que siempre se cumplan los requisitos de entrega.
  • Proporcione una respuesta más rápida a las consultas del paciente y del proveedor.
  • Reduzca los costos de papel, almacenamiento de papel, fotocopiado y fax.
  • Optimice los requisitos de documentación impulsados ​​por el cumplimiento, incluida HIPAA.
  • Mejore la eficiencia operacional con una interrupción mínima.
  • Mejore la seguridad de la información y la integridad del documento.
  • Permitir que varios usuarios vean archivos simultáneamente
  • Reduce los costos asociados con el almacenamiento EOB en papel
  • Aumente las ventas y mejore la calidad del servicio al cliente.

Gracias por el A2A. Mi empresa vende sistemas de administración de documentos y flujo de trabajo. Reprimiré el impulso de recomendar lo que vendemos y tratar de generalizar.

Los sistemas de gestión de documentos deben ser altamente escalables para satisfacer las necesidades en constante crecimiento de un proveedor de servicios de salud. No elegiría un DMS en función de si el software del cliente estaba basado en la web o no.

Normalmente, el software basado en la web es simple de implementar y para el uso ligero a menudo funciona bien. Sin embargo, el software de cliente grueso tiende a ser más antiguo, más seguro y, a menudo, es más fácil de usar durante todo el día. El software basado en la web también tiende a sufrir en comparación con las capacidades de scripting más potentes del software cliente-servidor. Por supuesto, ¡ nuestro kilometraje puede variar!

Elegiría un paquete de software de un proveedor probado con un fuerte presupuesto de I + D. Elija uno que ya tenga las características que más necesita hoy Y aún se está mejorando.

La evolución de su DMS a lo largo del tiempo probablemente sea más importante que lo fácil que es desplegarlo. Los intercambios de salud, el alcance comunitario y el Internet de los dispositivos inevitablemente impulsarán el deseo de ampliar sus necesidades de captura de datos. Querrá un DMS que pueda integrarse efectivamente con estas nuevas fuentes de registros de salud y seguir agregando valor a su organización.

Hola Quoran,

En realidad, nuestro producto Document Management | LSSP Corporation: PinPoint tiene dos opciones, autosuficiente (seguro) y basado en la nube. Seguimos todos los procedimientos para todas las reglas de seguridad y nos hemos enfocado fuertemente en hacer que su almacenamiento sea seguro. Ya se ha seguido la seguridad de HIPAA, por lo que su almacenamiento no estaría en duda para seguir el protocolo. Sonido seguro y eliminación fácil de documentos cuando lo solicite. Permitirle tener todo su equipo a bordo, pero limitar las capacidades de los usuarios en el sistema, lo previene de problemas externos y también internos. Gracias a que Workflow y su versión 3.0 del producto se lanzarán muy pronto y también agregará un componente de gestión de relaciones con clientes. (CRM) con el parche que estoy deseando ver.

Espero que encuentres tu respuesta,

Nick MacRoy

He usado tres softwares de administración de documentos hasta la fecha y diría que el software Alora Offline Documentation Home Care es el mejor. También conocido como Alora Nursing, ofrece una serie de beneficios. También puede consultar su sitio web para obtener información completa sobre sus ventajas. Algunos de estos se enumeran a continuación:

  • Documentación completa de las visitas al hogar del paciente
  • Evaluación de Oasis en el hogar del paciente
  • Facilita el trazado de la cama de lecturas médicas del paciente
  • Reduce la carga de trabajo
  • Más responsabilidad y eficiencia
  • Ayuda a ahorrar dinero al eliminar el costo de las tarjetas de Internet móvil
  • Cumple con HIPAA, lo que significa una mayor seguridad de los datos a través del cifrado
  • Transmisión de documentos con un solo clic
  • Mayor velocidad, mejor rendimiento
  • Fácil de instalar y usar
  • Servicio de uso en varios dispositivos
  • Costo eficiente debido a licencias de usuario ilimitadas
  • Facilidad para capturar la firma del paciente digitalmente
  • El modo de uso sin conexión lo ayuda a terminar dependiendo de la conexión a Internet en el hogar del paciente
  • Integración con el sistema completo de Alora Health
  • Nuevas actualizaciones de software sin costo adicional
  • Excelente servicio al cliente
  • Espero que esto lo ayude a elegir un sistema de gestión de documentación adecuado para el software de atención domiciliaria.

Según mi opinión, OnBase es uno de los mejores sistemas de administración de documentos para el cuidado de la salud. Las soluciones OnBase ECM ayudan a los hospitales a reducir costos mientras mantienen altos niveles de cuidado y servicio.

Echa un vistazo a algunas características:

Gestión de la información médica: las soluciones de gestión de la información empresarial (ECM) de OnBase para la gestión de la información médica respaldan la excelencia departamental con flujos de trabajo automatizados que garantizan la precisión y la eficiencia.

Clínica : OnBase ayuda a los departamentos clínicos a operar teniendo en cuenta el registro completo del paciente. Todo el contenido clínico se recopila y almacena y está listo para acceder con un clic del mouse desde el interior del EMR.

Servicios financieros para pacientes: gestión del ciclo de ingresos OnBase para servicios financieros para pacientes que le ofrece una ventaja única con un conjunto integrado de aplicaciones de administración de ciclo de ingresos.

Integraciones EMR: OnBase complementa su solución EMR para establecer un registro electrónico más completo del paciente que ofrece acceso fácil e inmediato a la información que sus médicos y personal necesitan en este momento.

Vendor Neutral Archive (VNA): OnBase Vendor Neutral Archive (VNA) proporciona a las organizaciones de atención médica una plataforma única de almacenamiento que estandariza y centraliza los estudios de imágenes médicas y otros datos de pacientes de varios proveedores PACS.

Qualityze ofrece un software de gestión de documentos basado en la web para la industria de la salud. Qualityze es un socio OEM de Salesforce que gestiona con eficacia los registros de calidad, las solicitudes de cambio, los registros organizacionales, los registros operativos, los SOP, los registros de cumplimiento, los rellenos regulatorios que son muy importantes para cualquier organización de calidad.

Junto con la atención médica, Qualityze también ofrece un sistema de gestión de calidad para productos farmacéuticos, ciencias de la vida, dispositivos médicos e industrias del automóvil.

La industria del cuidado de la salud utiliza muchas formas y papeleo. Formularios de pacientes, notas médicas, recibos de pago, tarjetas de seguro, códigos de diagnóstico, resultados de laboratorio, ¡todo desde un solo paciente! Además, existen todas las pautas de HIPAA para la privacidad del paciente y la seguridad de los documentos. Bueno, no tiene que buscar más cuando busque una solución de administración de documentos que mantenga los registros médicos de su organización seguros, seguros y organizados.

DocuXplorer cumple totalmente con HIPAA y todas las demás reglamentaciones relacionadas con la privacidad y seguridad de Electronic Health Records . Y, con DocuXplorer, puede utilizar nuestro flujo de trabajo integrado para enrutar documentos para su aprobación, así como enviar por correo electrónico, fax e imprimir documentos directamente desde las carpetas de DocuXplorer. También puede importar cualquier archivo electrónico (incluidos Excel, Word, PowerPoint, Outlook y otros productos de Microsoft) para almacenar junto con los documentos en papel escaneados.

[Caso de estudio] Sistema de información de ePrescripción: http://bit.ly/2bhNcS1 A petición de uno de sus clientes, Softengi desarrolló un sistema de información de “ePrescripción” que permite almacenar recetas y otros registros relacionados en línea, y tenerlos disponibles. en cualquier farmacia, hospital o institución médica. El sistema ofrece una gran funcionalidad para garantizar la interacción exitosa y efectiva entre pacientes, médicos, compañías de seguros y otras partes a través de una aplicación web. Obtenga más información: http://bit.ly/2bhNcS1

Creo que debería ir con base en la web, porque el Sistema de Administración de Documentos basado en la web reduce su trabajo de llevar los documentos de un lugar a otro. El DMS basado en web también tiene las ventajas de acceder a los documentos en cualquier lugar y en cualquier dispositivo habilitado para Internet.

DocControl es un sistema de gestión de documentos basado en la web y proporciona fácil acceso a los documentos que contiene. Solo necesita un dispositivo habilitado para Internet y DocControl puede trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Para obtener más información y prueba gratuita de 30 días, compruebe el sistema de gestión de documentos | DocControl

Espero que te pueda ayudar!

Si es una empresa, preferiría que eligiera un software que una basada en la web.

Si es un médico, preferiría que eligiera algunas compañías de facturación médicas, con su ayuda puede dejar este dolor de cabeza y concentrarse en su profesión, es decir, en atender a los pacientes como yo.

Si desea obtener más información sobre la gestión de documentos: Gestión de documentos médicos | Servicios de registros médicos <- Siga este enlace

Ps Todos estos enlaces fueron extraídos de google usando ciertas consultas de búsqueda.

Muchas preguntas como esta se pueden responder en KLASresearch: proporcionan información detallada sobre muchos segmentos del mercado de TI de la salud, incluidos VNA / PACS y otros sistemas de imágenes. Definitivamente vale la pena el tiempo de mirar dentro.

En mi opinión, la versión de escritorio es más conveniente de usar, especialmente si necesita trabajar con archivos. No siempre es fácil cargar archivos al sistema usando el navegador web, especialmente si son bastante grandes.
Por otro lado, si el documento solo tiene campos (sin archivos), el sistema basado en web puede ser una muy buena opción: no depende del sistema operativo o la plataforma, puede trabajar sin esfuerzo incluso en tabletas.
Creamos una solución para la compañía de atención médica “NightNurse”. Si está interesado en cómo lo implementamos, puede leer este artículo: “Night Nurse” – solución para una empresa médica / de atención médica