¿Cuáles son las causas comunes de la falla de gestión de proyectos?

Esta es una pregunta común que nunca envejece o no alcanza su valor.

La esencia de una gestión de proyectos exitosa radica en conocer las causas subyacentes de las fallas.

Las causas más comunes de fallas en la administración de proyectos son:

1. La falta de estudios de mercado
2. Plazos imposibles y expectativas poco realistas
3. Falta de visión / objetivo del proyecto
4. Mala relación entre el gerente del proyecto y el equipo
5. Alcance indefinido del proyecto
6. Falta de gestión de riesgos
7. Falta de gestión del cambio
8. Falta de una herramienta de administración de proyectos (Vea esta nueva herramienta de administración de proyectos totalmente gratuita llamada nTask nTask – Software gratuito de administración de tareas en línea para equipos)

¡Aclamaciones!

Fred Wilson

Los pilares de una gestión de proyectos exitosa son la planificación, la distribución de tareas y la ejecución. Por lo tanto, cualquier limitación en cualquiera de estos pilares puede garantizar la falla del proyecto.

Otra razón de fracaso es cuando los equipos no adaptan las tecnologías modernas para administrar sus proyectos. En la actualidad, hay muchos programas de gestión de proyectos disponibles en el mercado que pueden ayudar fácilmente a un equipo a organizar sus tareas y cumplir los plazos.

Con las herramientas de gestión de proyectos, como ProProfs Project, un equipo puede ejecutar planes fácilmente, asignar tareas, crear grupos separados y seguir el progreso.

También ayuda a comunicarse a nivel de equipo, que es una de las razones clave de una falla en la administración del proyecto. Cuando todos están en la misma página, la tasa de éxito de un proyecto aumenta drásticamente.

Otra razón es el seguimiento del tiempo, con el software de administración de proyectos, un gerente de proyecto puede verificar fácilmente cuánto tiempo se empleó en una tarea y quién, por lo que ayuda a reducir las discrepancias y mejorar la productividad.

Hace poco leí una entrada de blog que lo resumía bastante bien: 10 errores comunes de gestión de proyectos y cómo evitarlos

1. Subestimar el compromiso del equipo

2. Falsa evaluación de riesgos

3. Plan de proyecto insuficiente

4. Objetivo del proyecto no alineado con la estrategia de la organización

5. Métodos y procesos inconsistentes

6. Expectativas y requisitos poco claros

7. Falta de gestión de las partes interesadas

8. Falta la confianza de la gerencia superior

9. Descartar lecciones aprendidas

10. Usar las herramientas incorrectas

Hacer cualquiera de estos errores puede hacer que un proyecto falle.

La razón número uno que encontrarás es la comunicación. O muy pocas o malas comunicaciones que resultan en malentendidos o errores que se atrapan demasiado tarde. Un gerente de proyecto es el aglutinante que une a todos los interesados ​​y se asegura de que cada uno comprenda lo que se espera o se entregue.

El próximo que destacaría es la obtención de recursos. Muchas veces encontrará que sus recursos son inadecuados o posiblemente faltan. Se podría argumentar que la causa raíz es una planificación deficiente, pero el argumento contrario se convierte si tuviera los recursos correctos al principio para construir y comprometerse con el plan, entonces esto hubiera sido exitoso.

Luego, siempre hay tiempo para aquellos de ustedes que han tenido un horario fijo, ya sea por una oportunidad comercial o un compromiso ejecutivo que no se puede deshacer.

Como dice el refrán, puedes tener dos de los tres: tiempo, alcance o costo.

La causa más frecuente de falla de Project Management es la falta de planificación. “Aquellos que no planean, planean fallar” es una declaración muy precisa cuando se trata de implementar con éxito cualquier proyecto. Sin considerar los riesgos / oportunidades, y los presupuestos, costos y recursos necesarios para completar el proyecto, no se puede esperar lograr un resultado exitoso en su proyecto.

Puede haber muchos. Falta de estrategia; mal equipo ajustado; aleatoriedad en la realización de las tareas; mala gestión del tiempo, etc. A veces es útil usar listas de verificación. Aquí hay un ejemplo de uno que hemos creado en mi compañía. Parece ser muy útil para muchas personas.