Esto es lo que hice:
En Sheet2: en el rango B2: B11 tiene “Room 01” a “Room 10”. Déle a este rango el nombre HABITACIONES a través de Fórmulas> Administrador de nombres> Nuevo …> Nombre: HABITACIONES, Se refiere a: = Hoja2! $ B $ 2: $ B $ 11. En el rango C2: C11, junto a cada sala, puede crear listas desplegables “Ocupadas” o “Vacantes” a través de Datos> Validación de datos> Permitir lista> Fuente: OCUPADO, VACÍO.
En la Hoja 1: En la celda B2, haga una lista desplegable a través de Datos> Validación de datos> Permitir lista> Fuente: = HABITACIONES. En la celda C2, inserte esta fórmula: = VLOOKUP (B2, hoja2! $ B $ 2: $ C $ 11,2).
Usted controla la ocupación de cada habitación 01 a la habitación 10 a la hoja 2, y en la hoja 1 puede ver el estado de ocupación de cada habitación en C2 seleccionando las habitaciones que desea a través de la lista desplegable en la celda B2.
Espero eso ayude.