Legalmente necesita un permiso si está recopilando una lista de nombres de personas + – otros detalles. Si se trata de una lista que tiene en su cajón, es probable que no lo atrapen, si está en línea y las personas son conscientes de su existencia, sus posibilidades de quedar atrapado (y poner en peligro su licencia) aumentan de manera espectacular. Dudo que los pacientes permitan que sus detalles estén en dicha lista y la mayoría de los médicos están dispuestos a arriesgar su licencia creando una sin el consentimiento del paciente.
Localmente, los detalles de ciertos grupos de pacientes se transmiten verbalmente a los nuevos miembros del personal. Estos pueden incluir buscadores de drogas o pacientes previamente violentos. Una familia estaba tratando regularmente de utilizar el personal de ED para engañar a su proveedor de seguros, se advirtió a los nuevos miembros del personal que permanecieran como objetivos adicionales en sus notas y no escribieran nada que pudiera usarse como evidencia legal, por ejemplo. especulando sobre el mecanismo de la lesión.