Espero que no esperaras encontrar todos tus datos de salud en un solo lugar. Las reglas de HIPAA le otorgan el derecho de obtener una copia de sus registros, pero puede llevar algo de esfuerzo si tiene varios médicos o ha recibido tratamiento en múltiples hospitales y clínicas. Debe solicitar los registros de cada uno de ellos.
Bajo los términos de la Regla de Privacidad HIPAA:
- Los consumidores tienen el derecho legal exigible de revisar y copiar sus registros médicos , basándose en la teoría de que el acceso es la piedra angular de la política de privacidad del paciente y las prácticas de información justas. (45 CFR 164.524). Dentro de los 30 días de la solicitud, una entidad cubierta debe permitir que un individuo revise los registros. Si no se puede acceder a la información en el sitio, la entidad cubierta tiene 60 días para cumplirla, aunque se puede otorgar una extensión si la entidad cubierta proporciona una declaración escrita de los motivos del retraso y la fecha específica en que cumplirá.
- Los consumidores tienen el derecho de enmendar datos incorrectos en sus registros médicos (45 CFR 164.526). Dentro de los 60 días de la solicitud, una entidad cubierta debe enmendar la información de un paciente (con excepciones limitadas) como se indica y proporcionar la enmienda a todas las entidades que se sabe que han recibido la información objetable. De manera similar a la Ley de Informes Justos de Crédito, si se rechaza una solicitud para enmendar o complementar información, la Regla de Privacidad HIPAA le otorga al individuo el derecho a presentar una declaración en desacuerdo con la denegación, que se incluirá en los registros.
- Los consumidores tienen derecho a que todas las divulgaciones de su información personal a terceros sean contabilizadas por una entidad cubierta (45 CFR 164.528).
- Los consumidores tienen derecho a un resumen escrito de su estado de salud . A solicitud de la persona, un proveedor debe escribir un resumen o explicación de la condición de salud de la persona.
- Excepciones : a un paciente se le puede negar el acceso a los registros si el proveedor cree que dicho acceso podría poner en peligro la seguridad física del individuo u otros. También se puede denegar el acceso del paciente a algunas notas de psicoterapia, a información compilada para un pleito oa otras circunstancias limitadas. Todas las denegaciones de acceso del paciente están sujetas a revisión y apelación.
Límites de tarifas y tiempo para proporcionar a los pacientes acceso a registros médicos
- Un comentario hecho por DHHS sobre la Regla de Privacidad desaprueba que una entidad cubierta cobre una tarifa por la búsqueda o recuperación de los registros solicitados por un paciente, aunque permite una tarifa razonable por página para cubrir los costos de fotocopias y / o franqueo. Esto no ha sido promulgado en reglamentos.
- Esta tarifa impuesta por los médicos o los proveedores de atención médica no debe exceder cualquier límite máximo en los cargos de copia establecidos por el estado gobernante. Sin embargo, para algunos estados, los cargos no son específicos del dólar y los centavos. Como ejemplo, Hawai estipula que una persona solicitante deberá asumir los costos “razonables” incurridos por un proveedor de atención médica al hacer copias de los registros médicos. Sin especificidad en el cargo máximo, espere pagar tarifas de copia que varían de estado a estado y de proveedor a proveedor dentro de un estado.
- Según las Leyes de Acceso de Pacientes de California, por ejemplo, las copias de los registros deben enviarse dentro de los 15 días posteriores a la recepción por escrito de una solicitud por escrito, sujeto a costos de copiado no superiores a 25 centavos por página más costos administrativos razonables “(HSC 123110 (b) )
- Si el médico, la organización del proveedor de atención médica o el plan de salud en realidad no mantienen los registros del individuo, pero saben dónde está disponible la información, deben dirigir al individuo a la fuente de sus registros.
- Si el paciente lo solicita, un médico o proveedor debe preparar un resumen o explicación de la información o condición de salud del paciente y puede cobrarle una tarifa por la preparación de este documento.
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