Esta es una buena búsqueda para salvar el medio ambiente. Una de las mejores frutas de bajo colgante que incluso exploramos en nuestra organización es “Reducir el volumen de impresiones”.
Comprendamos, por qué tenemos que hacerlo.
El papel es una necesidad de oficina para algunas tareas esenciales, pero tiene un costo ambiental. Crear papel a partir de árboles requiere una gran cantidad de recursos naturales: árboles, agua y energía.
- Se necesita más de 1½ tazas de agua para hacer una hoja de papel. (Imagine una lata de refresco típica)
- Más del 40% de la pulpa de madera se destina a la producción de papel.
- La reducción del uso de papel reduce los gases de efecto invernadero: 400 resmas de papel equivalen a 1,25 acres de bosque de pino que absorben carbono durante un año.
- Incluso con los esfuerzos de reciclaje, el papel puede contribuir mucho; ¡estamos desperdiciando muchos recursos!
Avanzando, ahora cómo las TI pueden ayudar con eso. Entonces en el hospital, muchos informes, muchos documentos se imprimen diariamente. Entonces, ¿qué puedes hacer desde tu final?
- Haga que estas impresoras sean protegidas por ID, es decir, solo los identificadores registrados (ID único) pueden imprimir en estas impresoras. (Para implementar esto, necesita poner lógica en el código incrustado en su impresora y es muy factible)
- Ahora vincula todas esas impresoras a la base de datos
- Mantenga una pista mensual sobre cuántas impresiones se hicieron contra los identificadores. Haga una comparación entre el volumen anterior de impresiones y el volumen actual de impresiones para los tomadores de impresión de primera clase (Suena difícil, pero es muy factible hacerlo a través de excel)
- Ahora, si encuentra algo inusual para esa identificación y número de copias, deje caer un correo y solicite una justificación
- Además, comience a publicar el costo de las impresiones y el conocimiento en no de árboles cortados para estos papeles al lado de cada impresora. Esto realmente ayudaría a crear conciencia.
- Además de estos, incluso puede buscar algunos informes / documentos que se pueden estudiar o trabajar a través de una copia electrónica.
- Intente reciclar el papel; digamos que si es una impresión a una cara, empiece a usar el otro lado
Entonces, en pocas palabras, enfatiza el medio ambiente, concédelo. Reconozca a las personas si realmente están contribuyendo en su unidad. Esto no solo lo ayudaría a reducir los costos sino también a salvar el medio ambiente. ¡Ir verde!
Espero que ayude 🙂
